点击量数千万,48小时面市,第一本防疫图书是这样出版的

点击量数千万,48小时面市,第一本防疫图书是这样出版的

文/ 李富阳

本文约2600字,预计3分钟读完

商务君按:疫情之下,出版业的同仁们都在用力所能及的方式助力防疫工作,其中出版防疫相关图书是重要的形式。1月23日广东科技出版社在48小时内出版了第一本防疫相关图书《新型冠状病毒感染防护》,打响了防疫图书出版的第一枪。48小时出版一本书,这个看似不可能完成的任务,广东科技出版社是怎么做到的呢?

点击量数千万,48小时面市,第一本防疫图书是这样出版的

对于广东科技出版社来说,刚刚过去不久的春节,既是充满挑战的一段时间,也是意义非凡的一段光阴。在疫情越发严峻时,1月23日,广东科技出版社仅用48小时即出版了第一本防疫图书《新型冠状病毒感染防护》,为防疫起到了积极作用。仅仅半个多月时间,该书已印刷150多万册,电子书仅广东科技出版社官方公众号阅读量即达2500多万,有声书上线喜马拉雅后收听量破2000万,满足了当下读者和社会的需要,创造出了极大的社会价值。

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虽然,目前获得赞扬声一片,但当时间拨回到1月21日,48小时出版一本图书,在这样紧急的任务面前,广东科技出版社还是面临着巨大的压力。

临时召回的大部分员工和一支临时团队

作为科技社,医疗健康领域的相关图书出版工作一直是广东科技出版社的专长。去年,非洲猪瘟爆发时,广东科技出版社即出版了一本非洲猪瘟相关的防护手册。社内医学专业编辑人才储备充足,旗下还有一个中医药分社。在疫情来袭之际,社内也有编辑提出疫情相关选题,希望要为疫情防控做一些事情。因此,广东科技出版社对于这次的紧急出版任务,打的并不是无基础无准备之仗。

1月21日,广东科技出版社社长牵头,广东科技出版社制订《新型冠状病毒感染防护》项目攻艰时间表:工期倒排、任务清晰、路径清楚,责任从领导到部门到职员层层落实到个人名下,各司其职,实践起来又互相主动补位。

虽然有出版防疫图书的经验,但一旦上了“战场”,问题就难免随之而来。首先是人手问题。当时正值春节放假前夕,社内许多员工已经返程回家,或已经购置车票。攻艰时间表订下,订了票还未离开的员工,纷纷改签车票;尚在途中的员工,中途折返;已经归家的员工在线工作。在责任感和使命感面前,尽管临近假期,广东科技出版社仍然召集了大部分员工,为该书的出版工作服务。有同事已经在山东老家了,又再次出发到北京组织图书上架。

其次,时间紧张。因为要为印制留出时间,这就意味着所有工作都要往前赶。在确定好选题之后,为了保证内容的权威性和专业性,广东科技出版社随即与广东省疾控中心联系,连夜对该书进行编纂工作。为提高效率,广东科技出版社的5人编辑团队分工同时运行编辑工作,两人“驻扎”在疾控中心和专家作者们一起确定图书的体例与提纲;两人组织图片和对文字进行编辑;一人负责与其他部门进行各种对接沟通。常规的线性的编印发流程被高度重组,全社11部门同时开动。每一个环节共时工作,内文还没有完成封面已经设计好,宣传策划图书通稿在书印制出来之前就发出去。传统的校对要等书稿齐清定后开始,但两名校对彻夜等待稿件,“出来一章就校对一章”;编务室同事也是通宵候命以便有任务降临能即刻响应。

发行中遇到“交通管制”怎么办?

一边是书稿的编撰,而另一边,图书的宣传、征订工作也在同时进行。广东科技出版社营销中心同事展开征订工作并在自营店上架书讯。该书成稿于1月22日凌晨,尽管在半夜,社长和总编到排版部门定版,编辑到印厂看蓝样。加印的任务一次又一次下达,印厂的许多工人都已返乡过春节,印制部门同事为促成印刷,和印刷工厂不断沟通,最后广东科技出版社专门派车将一些工人从老家接回。

1月23日,《新型冠状病毒感染防护》顺利出版随即当天中午和下午执行了三场活动:在广州购书中心进行了半小时简单而郑重的首发式;在广州图书馆和越秀花市医疗点进行图书派赠,共免费派出图书1500册。在活动设计上避免积聚人群,让图书自然而然地用最快速度触达市民手上,也客观地扩大了该书的宣传效果。

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首发仪式

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赠送图书

在广州市内宣传发行还算容易,难点在于市外甚至省外。由于疫情防控形势逐渐紧张,一些省市在1月23日之后逐渐进行交通管制,广东科技社果断采用顺丰航空快递方式。虽然快递成本高昂,但在疫情严峻的当下,对于有需求的地区,广东科技出版社会不遗余力地进行配合。截至目前,该书的订单150万册。其中有一部分是免费派送,也有一部分是订单。该书的出版工作是以社会效益为先,但就现在的情况来看,“应该也是不会亏本的”。

营销方面则采取八字方针“线上线下、省内省外”。除了线下发行工作之外,对于线上发行,广东科技出版社也做了大量充足工作。在该书印制同时,根据pdf版本同时制作电子书,开放转授给各大电子书和新媒体平台,并在广东科技出版社旗下两个公众号上先后免费向公众发布。仅广东科技出版社官方公众号的推文阅读量就已经达到2500万,公号众的白名单用尽了,之后只好用留言置顶:欢迎免费转载,注明出处即可。随后听书产品也在一天之内制作完成,在喜马拉雅上线的有声书收听量也已超过2000万。

每个个体都在发光发热

48小时完成一本书的出版工作,听上去几乎不可能,但广东科技出版社完成得很“圆满”。这一切都是因为领导得力、执行得力。领导班子自不必细说,都在奋力担当。不可或缺的是每一个个体的力量。

一位编辑在印厂通宵看完蓝样后就地附近找个宾馆歇息,还没休息几个小时就被电话唤醒,参与支援当天活动的撰稿工作,身边没有电脑在宾馆到处借,最终完成了紧急任务;负责线上宣传的小伙子,人在老家但整个春节期间都在手机和电脑前紧张忙碌,有一天他忽然说申请去冼个澡,他担心去冲凉期间回应不了所以报备下。印制室同事在大年三十和春节头几天基本住在印刷工厂,连衣服都来不及换洗。

在11个部门的通力合作中,许多工作人员除了做好自己分内的工作外,更会主动补位,例如校对同事在校对书稿空隙,看到新媒体宣传稿件的错字,也会提醒修改。很多同事也主动帮助解决一些编辑上的问题,如图片等。这样的例子很多。在那样的时刻,主动承担似乎成为了一件顺其自然的事情。正是这些人,这些事,凝聚在一起的力量,促成了该书的顺利出版。

广东科技出版社副总编颜展敏表示,自己和广东科技社只是在做分内的工作,与一线奋战的医护人员相比,实在微不足道。但从她讲述的几个小故事里,我们能真真切切地感受到,在突发的灾难面前,每个人做好自己的事情,就能汇聚成一股足以战胜一切的力量。

《新型冠状病毒感染防护》的出版已经为广东科技出版社在业内打响了名声,接下来,广东科技出版社会继续发挥其在医疗图书出版方面的专业优势,根据疫情的发展状况和读者的需要不断出版新的产品。

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