姿势不对?萌娃干扰?爸妈投喂?出版人居家办公实录(内有福利)

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受疫情影响,远程办公成为大家必须掌握的技能。数据显示,2020年春节后第1周,中国近2亿人在家办公。目前,大多数出版人也都以在家办公的形式回到岗位,以自己力所能及的方式为抗“疫”贡献力量。

不过,很多人曾经想象或向往的居家办公状态可能伴随着窗外温暖的阳光、室内唯美的纯音乐……现实却是绞尽脑汁寻找安静工作环境,与家庭成员抢占最佳网速据点,一心多用兼顾带娃、家务,躺、卧、趴无奇不有的办工姿势……任何一个家庭成员包括自己,都可能成为良好居家办公状态的“绊脚石”。

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不少人也认识到一个犀利真相:在家办公的意思就是在家的时候都得办公……在家办公第N天,你是状态渐佳还是即将“崩溃”?

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平常便能随时审稿看稿的出版人是否有更多技能?力排万难,搞定了哪些工作?他们遇到了哪些“翻车”现场?打赢抗“疫”战,需要奔赴前线的英雄,也需要居家默默坚守岗位的每一个普通人的努力。因此,中国出版传媒商报特别策划“出版人居家办公实录”专题,邀请大家分享居家办公的“真实”百态、充满趣味的“翻车”现场以及节奏慢下来后的业者思考。(本专题将分批呈现,顺序不分先后)

目德柴尔

四川文艺出版社编辑

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很多人居家办公的同款绊脚石之狗子

最近在家办公工作内容其中一项是年前社里老师给我的一份需要评估的稿件,大概花了3天时间看完。因为时间比较连续,看的也比较仔细,最后给出了评估意见,自己也觉得比较满意。

每天的日常安排,还是要不断告诉自己“要自律”“要自律”,因为在家里,忍不住就想偷偷懒,刷刷网页、看会手机,一下时间就过去了。所以就特意安排自己,还是按照平时正常上班的时间,早上下午主要工作,中午休息一会。

“绊脚石”有两样!一样如图所示,就是我家狗。现在有人在家,不忍心一直把它关在笼子里,于是就要时不时地处理它的“臭臭”,还有它的各种撒欢、抱腿,以及它睡觉时候的呼噜声。还有一样是做饭。平时在单位直接吃现成的,现在在家要一个人做饭。

虽说自己也曾经想过“居家办公”,但是并不是现在这样。看到那么多医生护士跟家人分开,奔赴抗疫前线,心里真的很感触。他们跟我们一样,都有家人,也会害怕,但是他们为了保护我们冲到了前线。他们是值得我们尊敬的人。前两天有一个新闻,一位在隔离病区的人还在看一本“理想国”的书,我心里想我的这份工作是有价值的。我希望我以后能在专业上做得更好,多编辑几本好书,尽量少一些错别字,让那些为我们活得更好而付出的人,能在闲下来时,在一盏暖暖的台灯下,享受阅读带来的美好。

李颜

中国人民大学出版社人文分社资深编辑

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家长孩子萌宠和谐共处

中国人民大学出版社人文分社全员上阵赶工《应对新冠肺炎心理自助手册》 疫情初起,分社就向国内知名心理学家、北京师范大学心理学部王建平教授约稿面向大众的防疫抗疫心理自助读物。王教授一边连轴转地组织参与为疫区前线提供心理援助、做心理督导工作和防疫心理知识科普直播,一边组织自己的博士、硕士和咨询师们在一周内编成此书。

与此同时,分社全员上阵,利用微信、钉钉等在线交流方式,与作者团队商议探讨书稿内容框架和表现形式,协调选题流程、版式封面设计、电子在线编辑工作方式、三审三校具体流程和人员安排……讨论热烈,斗志昂扬,用自己的实际工作,为防疫抗疫服务!

李淑云

四川人民出版社文教中心主任

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让娃成为自己工作的小搭档

居家办公期间,审完一本稿子——《郦波语文启蒙课一年级上册》。很巧的是,我的孩子刚好上一年级。《郦波语文启蒙课》是中国诗词大会嘉宾郦波写给孩子和家长看的语文书。恰好前几天央视一套晚上正在播放中国诗词大会。于是我带着娃一起看,娃在电视上认识了郦波老师。我拿出家中已出版的《郦波语文启蒙》对娃说,这就是电视上的郦波老师写的书,妈妈编辑的。

《郦波语文启蒙》与部编本新教材配套使用。在审一年级上册的稿件时,和平时“看稿”不同,在家里,我有时候是“读稿”,读给孩子听。遇到书稿中引用课文的部分,就让孩子拿来课本核实。孩子非常积极地参与。并且成功地在文稿中发现一处引文与课文不同的地方,根据课本改正过来。孩子用稚嫩的笔迹,用刚学会的校对符号改的。这件事情,让他对参与我的工作更有热情。其它主要还是以常规看稿为主。

在家期间,我做了一次天猫图书直播,孩子和我一同参加直播。直播的图书是《讲给孩子的唐宋诗》《郦波语文启蒙课》和《在西南联大》。这个春节前我在书店做《讲给孩子的唐宋诗》新春分享会时,也带上了娃。那场活动,孩子还是我的小助手,他负责给现场和我互动的小读者发放小礼物。这次直播,我讲到一些古诗,有些刚好娃会背,他就背一段。《郦波语文启蒙课》是对照课文一课一讲的,我就让孩子读课文,我来讲解。在直播里,有时候我会提问,孩子就和我互动,有的问题他能回答,有的不知道就回答不知道。孩子还很认真地介绍直播的这些书很好,努力得像个托儿。(哈哈)带娃直播,既给孩子讲解了一些知识,气氛也更自然。

居家办公的日常安排一般是和娃一起在书房。我家的书桌比较长,我看稿或写文案,在线上和同事沟通一些图书的事情;孩子在旁边做作业。孩子戏称我是他的“同桌”。状态还比较理想,只是有时候娃总会喊我:“妈妈,我这道题不会。我就让他先把不会的空着,等全部做完我再去给他讲解他不会的。

作为职场妈妈,遇到寒暑假是比较头疼的。从目前在家办公的效率来看,是比较高的,还省去了通勤时间。在家办公时,我会告诉孩子,我要工作了。工作的时候,我的专注也会影响到孩子。父母是孩子最好的榜样。

王潋昕

中国和平出版社第二编辑中心副主任

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电视柜+扭扭车创意搭档

屋内屋外一片漆黑,按了下枕旁的手机——凌晨3:25,完美!

悄悄地走到客厅,打开阳台照明灯,然后将阳台窗帘拉上一半,以免光线传到旁边的卧室里吵醒孩子。打开电脑,开始今天的工作——早上十点约了作者通话讨论原创创意作文书的框架,需要提前把思路整理好。

4:40,“哇——”,一声啼哭从卧室传出来,我朝天翻了个白眼——很好,小儿子醒了。蹑手蹑脚钻进卧室,摸到我的位置,轻轻拍了拍,“宝贝睡吧,妈妈在这儿呢!”大概十分钟后,沉沉的呼吸声传来。像做贼一样爬起来,回到我的位置。

5:20,文思正泉涌。突然,卧室里再度传来哇的一声大哭。大概他身上是有一个”妈妈检测雷达“,但凡我准备走,他就开始哼哼。如此五六次,只好对自己说,算了,放弃吧,反正80%已完成,等吃完早饭再补一下好。于是,一手搂着小儿子,一手拿着眼镜,放心地睡着。

再次睁眼,我的天,八点了!飞速打开app,准备买菜,然而肉、菜、水果上面全都是灰色的,上面有三个字——“你来晚了!”绝望啊,赶紧换了四五个app,一通下单。

8:45,早饭结束,我拉住大儿子:“妈妈今天很忙,能不能用你的房间工作,还有,你能帮我管着弟弟不进来吗?”

“可以,交租金吗?”我点点头。

接下来,汇报身体状况,分配下今天比较紧急的工作,然后继续写稿。打完电话,11:30!简直不敢相信自己的眼睛,今天两个儿子竟然真的没进来!

在家办公,对我来说,翻车确实有,但遇到困难就不断调整呗。一来,我一直有研究各种软件的习惯,云盘传文件,WPS会员云端备份文档,QQ、微信发消息,手机扫描软件扫描稿件,这几天联络作者、联系团购,审校稿件5本、撰写文案3篇,几乎没有什么太大的干扰,比在单位杂事缠身,还更为有效率。二来,孩子清醒的时候确实容易捣乱,那就趁早晨、下午孩子睡觉的时候做事,如果实在有事,就提前跟孩子商量好、定好规则。

居家办公嘛,正所谓:左手抱娃哄睡,右手打字回信;电话连线你我他,哭声一片作背景;学习桌、大餐桌都别想,扭扭车、电视柜好搭档;文思泉涌手翻飞,忽然一阵臭气来!

邢艳萍

法律出版社

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书桌一人一半,工作带娃两不误

抗疫大战在全国紧张地进行着,居家办公成为上班族首选。但居家办公有许多制约因素,比如,我家里只有个小书房,书桌之前就是用来放书,现在我们俩都要居家办公,只能一人一半。家里有个还在上幼儿园的小朋友,所以会不时来打扰爸妈工作。

尽管居家办公有以上制约,但也有好处,首先节约了路上的时间,之前上下班大概需要2~3小时的在途时间,现在都省下了,起床就可以工作。依我的经验,孩子起床之前和睡觉之后工作效率最高。其次增加了陪孩子的机会。我居家办公的日常安排是,早起先看2个小时的书稿,然后吃早饭,打扫卫生、消毒;上午再看1小时书稿,之后陪孩子学习半小时;午饭后陪孩子玩一会儿,孩子午睡时再看2小时书稿;孩子醒来后陪孩子看书或者玩,晚上孩子睡觉了再看1小时书稿。这期间偶尔也会联系作者,或探讨下书稿的问题,或策划新的选题。

年前接到个急稿子,按照规划时间是足够的,但因为延期开工,我便在家将一审工作完成,特别给力的领导也在未开工的情况下在家完成了二审工作,这样开工第一天这本书就完成了发稿。尽管后期校对可能会有些耽搁,但因为前期抢出来的时间,也能正常付印,这也许是这段时间居家办公我最大的收获。

居家办公有利有弊 ,但更期待早日恢复正常的工作状态。

韩澍东

长江文艺出版社营销部

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在家办公需要“仪式感”

我认为,远程办公最大的“绊脚石”就是缺乏“仪式感”。平时我们从家里到办公室上班,在环境上会有一种抽离,人的心态会自动地从“家庭”调整到“工作”。而在家里办公,这种抽离感是没有的,人就很容易懒散,工作效率也会打折扣。所以,我的“防翻车”办法就是给自己增加“仪式感”。

工作时间的“仪式感” 我会严格按照平时上班的作息时间,来安排一天的节奏。比如,早上7:40起床,8:20结束早餐,8:30正式开始办公。12:00~13:30午休,然后工作到5:30下班。这种“什么时间做什么事”的安排,会让自己保持对时间的一种“敏感”,能更专注的投入到工作中。

工作场所的“仪式感”办公前,我会把睡衣换成“工作服”,把书房当做“办公室”。桌上只摆放和工作相关的工具和资料。办公时间,不吃零食、不聊天、不看闲书。中间休息时,可以离开“办公室”到客厅去转一转,或者和家人说会儿话。然后继续回到“办公室”工作。这种做法在心理学上叫“具身认知”,就是通过主动改变自己的环境,进而改变自己的认知。这比强硬的先改变自己的认知,再去适应当下的环境,要省时省力的多。

工作状态的“仪式感”在办公室,遇到问题可以随时和同事沟通。但在家办公,大多数时候是通过QQ、微信、钉钉等聊天工具。虽然这种远程沟通方式有它高效的一面,但是对于一些比较重要或者复杂的事情,会形成一定的沟通盲区。所以,在一天工作的开始和结束时,对于需要重点交付或者交接的工作,我都会选择用电话和相关同事沟通,让工作处在自己掌控范围之内。电话沟通会有一份郑重,也会减少沟通误差,并且通过“打电话”这种方式,能让我们在接收和传递信息的时候,更有“工作状态”。

吴雨靖

机械工业出版社华章公司营销编辑

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在家办公也要两台电脑,装备到位

居家办公,参与华章公司战疫期间的特别策划:“甦:知识蓄力2020——50位大咖100小时智慧接力行动”。从缓解个人焦虑、提升个人能力、拉动企业成长、打造科技防线等切入口,为居家的读者知识赋能。在对接主讲人的过程中,协同挖掘作品中的实事干货,共同学习不同平台的直播指南:平台登录—预播测试—解决技术问题—正式直播。

远程办公,线上直播是图书营销的趋势,作者是图书的缔造者,更是知识的传播者,作为“主播”再合适不过。从电商直播到图书直播,前期预热、直播带货、观众互动……可学习摸索的路径还有很多。

借用华章新媒体主编对居家办公的高度概括:睁眼,一步到岗;闭眼,从未离岗。与床的分离;与健康午餐的解体;与共享文件的失联。对接的人、家里的网、玩乐诱惑都阻碍了办公的我前进的脚步,“家”的环境自然成为“绊脚石”。

翻车现场1:比单位同事晚复工一周,生疏工种。理想的办公图景:一杯咖啡,温暖阳光,轻敲键盘,兼顾午餐。真实的办公场景:什么?什么?什么?语音会议一划就视频?营销档案在哪里、封面在哪里?新增群聊50+……

翻车现场2:一睁眼就办公,勤恳工种,我和我的被子永远也不能分开……您联络的营销编辑不在服务区!开启聊着聊着就睡着模式。

未完待续……

居家办公,你有什么心得?遭遇了哪些翻车现场?是否顺便思考了下行业发展现状与工作技巧?

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记者 /张聪聪

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